De Vereniging Vakantieverblijven Brabant Water (hierna Vereniging Vakantieverblijven) verwerkt persoonsgegevens. In deze Privacyverklaring informeren wij u over de doeleinden waarvoor persoonsgegevens verwerkt worden, hoe u uw privacyrechten kunt uitoefenen en overige informatie die voor u van belang kan zijn.
Deze Privacyverklaring is van toepassing op alle activiteiten van Vereniging Vakantieverblijven. Deze Privacyverklaring geeft per onderwerp de meest relevante informatie.
Vereniging Vakantieverblijven gaat op zorgvuldige wijze met persoonsgegevens om en handelt binnen de grenzen van de wet, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Verantwoordelijke
Vereniging Vakantieverblijven is de verantwoordelijke in de zin van de AVG. Vereniging Vakantieverblijven vindt het van essentieel belang dat de persoonlijke gegevens van haar leden met de grootst mogelijke zorgvuldigheid worden behandeld en beveiligd. Wij willen ook open zijn over de wijze waarop uw gegevens door ons worden verwerkt. Daarom lichten wij dit hieronder toe. Voorop staat dat wij ons in alle gevallen houden aan de eisen die de AVG stelt. U kunt uw persoonlijke gegevens die bij ons geregistreerd staan altijd bij ons opvragen of wijzigen.
Voor welke doeleinden verwerkt Vereniging Vakantieverblijven uw persoonsgegevens?
Vereniging Vakantieverblijven verzamelt en verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten. Wij verwerken deze voor duidelijk en vooraf bepaalde doeleinden, waaronder voor:
- het innen van contributie;
- het verzenden van post;
- het verwerken van huurbedragen;
- opstellen van bezettingslijsten;
- informeren van vakantieparken;
- het opstellen van financiële rapportages;
- het toewijzen van accommodaties;
- het kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is voor onze dienstverlening;
- voor het maken en analyseren van statistieken;
- het kunnen leveren van dienstverlening aan de leden;
- het voldoen aan wettelijke verplichtingen.
Vereniging Vakantieverblijven verwerkt persoonsgegevens onder andere om invulling te geven aan de doelstelling van de vereniging, maar ook om te voldoen aan een wettelijke verplichting, waaronder bijvoorbeeld het voeren van een ledenadministratie. Daarnaast worden persoonsgegevens verwerkt in het kader van de samenwerking met derde partijen.
Vereniging Vakantieverblijven verwerkt persoonsgegevens via onder andere intranet, email, en post. Dit gebeurt op basis van toestemming of vanwege het gerechtvaardigde belang van Vereniging Vakantieverblijven. Buiten bovengenoemde verwerkingsdoeleinden, verwerkt Vereniging Vakantieverblijven uw persoonsgegevens niet zonder uw voorafgaande toestemming.
Welke persoonsgegevens verzamelt Vereniging Vakantieverblijven?
Vereniging Vakantieverblijven verzamelt en verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten. Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:
- NAW-gegevens (naam, adres, woonplaats);
- bankrekeningnummer (IBAN);
- telefoonnummer;
- geslacht;
- e-mailadres;
- kenteken;
- gezinssamenstelling;
- foto;
- historie toewijzing;
- lidnummer.
Hoe zorgt Vereniging Vakantieverblijven voor vertrouwelijke omgang met persoonsgegevens?
Vereniging Vakantieverblijven gaat vertrouwelijk om met persoonsgegevens en neemt passende technische en organisatorische maatregelen, zodat persoonsgegevens worden beschermd. Vereniging Vakantieverblijven deelt persoonsgegevens alleen in overeenstemming met deze Privacyverklaring en alleen met derden wanneer dat geoorloofd is en zorgvuldig gebeurt.
In opdracht van Vereniging Vakantieverblijven kunnen zakelijke dienstverleners ter uitvoering van een overeenkomst bepaalde onderdelen van de dienstverlening verzorgen. Vereniging Vakantieverblijven maakt afspraken met deze verwerkers om vertrouwelijke en zorgvuldige omgang met persoonsgegevens te waarborgen. Deze afspraken worden waar nodig contractueel vastgelegd in zogeheten ‘verwerkersovereenkomsten’.
Gegevensdeling met derden
Tenzij in deze Privacyverklaring genoemd, worden uw persoonsgegevens niet verhuurd, verkocht of op andere wijze gedeeld met of verstrekt aan derden. Vereniging Vakantieverblijven kan uw persoonsgegevens met derden delen wanneer u daar zelf toestemming voor heeft gegeven.
Vereniging Vakantieverblijven verstrekt persoonsgegevens aan handhavende autoriteiten of fraude bestrijdende organisaties wanneer dat noodzakelijk is om te voldoen aan een wettelijke verplichting (bijvoorbeeld toeristenbelasting).
Bewaartermijnen
Vereniging Vakantieverblijven bewaart uw persoonsgegevens in overeenstemming met de AVG.
De gegevens worden niet langer bewaard dan strikt noodzakelijk is om de doelen te bereiken waarvoor de gegevens verzameld zijn. Wij hanteren als uitgangspunt een bewaartermijn van 7 jaren na beëindiging van het lidmaatschap.
Gegevens inzien, aanpassen en verwijderen: welke rechten hebt u?
U hebt op grond van de wet in ieder geval de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:
- om een kopie en inzage te vragen in uw gegevens;
- om informatie te ontvangen over de verwerking van uw gegevens;
- om incorrecte gegevens te laten corrigeren;
- om onvolledige informatie compleet te maken, gezien de doeleinden waarvoor die worden verzameld en/of gebruikt;
- in bepaalde gevallen om uw gegevens te laten verwijderen;
- in bepaalde gevallen om uw gegevens te laten “beperken”;
- in bepaalde gevallen om bezwaar te maken tegen het gebruik (de verwerking) van uw gegevens;
- om, als u toestemming hebt gegeven voor gebruik van uw gegevens, die toestemming weer in te trekken. De intrekking geldt dan voor toekomstig gebruik van uw gegevens;
- een klacht in te dienen bij de bevoegde privacy-toezichthouder (in Nederland is dat de Autoriteit Persoonsgegevens).
U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar:
Vereniging Vakantieverblijven N.V.
Postbus 1068
5200 BC ‘s-Hertogenbosch
Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op uw verzoek. Vereniging Vakantieverblijven wil u er ook op wijzen dat u de mogelijkheid hebt om een klacht in een bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens.
Technische beveiliging
Om uw persoonlijke gegevens optimaal te beschermen tegen onbevoegde toegang of onbevoegd gebruik, past Vereniging Vakantieverblijven steeds de nieuwste beveiligingstechnologie toe. Als u gegevens aan ons doorgeeft, gebeurt dit dus altijd via een beveiligde verbinding. Van (pogingen tot) misbruik doen wij altijd aangifte.
Vereniging Vakantieverblijven neemt daarnaast organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen toegang door onbevoegden. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neemt dan contact met ons op.
Privacybeleid van derden
In de brochure van Vereniging Vakantieverblijven treft u een aantal links aan naar andere, niet bij Vereniging Vakantieverblijven behorende, websites. Vereniging Vakantieverblijven kan geen verantwoordelijkheid dragen met betrekking tot de wijze waarop deze partijen omgaan met persoonsgegevens. Wij adviseren u daarom, u altijd op de hoogte te stellen van het privacybeleid van deze partijen of om contact met hen op te nemen voor een nadere toelichting op hun beleid rond het gebruik van persoonsgegevens.
Vragen
Hebt u naar aanleiding van deze informatie nog specifieke vragen of opmerkingen over onze privacyverklaring? Neemt u dan gerust contact met ons op.
Vereniging Vakantieverblijven behoudt zich het recht voor om, waar nodig, wijzigingen aan te brengen in het privacyverklaring. Deze wijziging zullen wij kenbaar maken.